Staff & Administrative Assistant

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Staff & Administrative Assistant em regime de contrato de substituição de baixa médica para prestigiada empresa localizada no Porto. Candidata-te já!

Funções:

• Preparação e acompanhamento de requisições de compras;

• Controlo administrativo de faturas, verificação de conformidade com encomendas/contratos e articulação com as áreas envolvidas;

• Suporte administrativo ao plano de formação, assegurando o apoio logístico e documental às ações de formação, gestão de inscrições, acompanhamento administrativo de fornecedores de formação;

• Organização de registos e evidências formativas;

• Sinalização de falhas e avarias nos meios, recursos e equipamentos disponibilizados bem como necessidades associadas a bens e serviços;

• Auxílio no registo, manutenção e arquivo de informação da área;

• Propor iniciativas de melhoria contínua, de forma a contribuir para o desenvolvimento dos processos da empresa.

Requisitos:

• 12.º ano de Escolaridade;

• Experiência de 1 a 2 anos em áreas administrativas ou de secretariado;

• Domínio do MS Office;

• Conhecimentos de SAP (nomeadamente em módulos de apoio a compras e faturação, preferencial);

• Planeamento e Organização;

• Comunicação e Relacionamento Interpessoal;

• Iniciativa e polivalência.

Oferta:

• Formação adequada para a função;

• Oportunidade de trabalhar em empresa de referência no seu setor de atividade.

A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.