Técnico Administrativo de Compras

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar um Técnico Administrativo de Compras para integração no cliente.

Funções:

Apoio à Função de Compras nas Unidades

-  Verificação da conformidade das ordens de compra (PO);

-  Contacto com os criadores de PO em caso de criação incorreta, esclarecendo os procedimentos corretos;

-  Contacto com fornecedores quando as faturas apresentam incorreções, solicitando a emissão de notas de crédito;

-  Verificação e implementação das regras e procedimentos de VIM (SAP Invoice Management).

Conformidade de Ordens de Compra (PO Compliance)

-  Gestão de pedidos e realização de controlos de qualidade relacionados com o processo de encomendas e faturação;

-  Análise de situações como: faturas com PO, criação de PO após a data da fatura, PO não submetidas, limites e aprovações não respeitados;

-  Implementação de melhorias nos processos.

Gestão de Faturas Bloqueadas

-  Recolha e análise de dados relativos a faturas bloqueadas;

-  Identificação e análise dos motivos mais frequentes de bloqueio;

-  Proposta e implementação de planos de ação para resolução dos erros mais recorrentes;

-  Aplicação das regras e procedimentos de VIM.

Documentação e Formação

-  Desenvolvimento de documentação de processos;

-  Preparação e realização de formações curtas ou outras iniciativas que promovam o conhecimento dos criadores de PO sobre as regras em vigor, com o objetivo de reduzir erros.

Requisitos:

-  Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas de compras ou áreas relacionadas.
-  Bons conhecimentos das melhores práticas de procurement to pay
-  Fluência em Português e Inglês (obrigatório);
-  Conhecimento de outras línguas europeias será valorizado;

-  Bons conhecimentos de ferramentas MS Office;
-  Conhecimentos de SAP serão altamente valorizados

-  Boas competências de comunicação oral e escrita;

-  Capacidade de interação profissional com diferentes interlocutores, incluindo gestores e especialistas.

Oferta:

-  Contrato Sem Termo

-  RBM de acordo com a experiencia na função

-  Formação contínua (interna e com parceiros internacionais)

- Local: Cascais

- Horário: 9h-18h, segunda a sexta

- Regime remoto parcial (primeiros 3 meses presencial, depois 2 dias/semana em home office)

A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.