Assistente Administrativa - Recrutamento Interno

A Job&Talent powered by Multitempo, encontra-se a recrutar Administrativo(a) de Recursos Humanos para Lisboa

Funções:

- Gestão de Contratos: Assegurar que toda a documentação esteja em conformidade. Isto é: elaborar contratos de trabalho e adendas e assegurar que estão corretos e assinados, marcar exames médicos, admitir e cessar colaboradores na Segurança Social.

- Suporte Documental: Preparar a documentação necessária para auditorias e garantir que os processos individuais dos colaboradores estão completos.

- Esclarecimento de dúvidas junto dos colaboradores sobre recibos de vencimento, declarações ou marcação de férias.

- Onboarding Administrativo: Garantir que, desde o dia 1, o novo colaborador tem toda a informação prática de que necessita para começar a trabalhar.

Requisitos:

- 12º ano de escolaridade e formação em Gestão de RH ou áreas afins (a licenciatura será valorizada).

- Experiência prévia em funções administrativas de RH ou receção.

- Soft Skills: Resiliência, "sorriso na voz" e capacidade de priorizar tarefas em ambiente dinâmico.

- Domínio das ferramentas do Office e de outras ferramentas digitais, sem medo de usar IA.

- Organizado(a): capacidade de gerir várias tarefas administrativas em simultâneo, sem perder o rigor nem o sorriso.

- Capacidade de comunicação oral e escrita.

- Idiomas: Bom domínio da língua inglesa.

Oferta:

- Aceleração Profissional: Vais adquirir uma bagagem técnica e prática incomparável.

- Ambiente Dinâmico: Vais fazer parte de uma equipa, onde a curiosidade é premiada e não há perguntas "idiotas".

- Saúde em Primeiro Lugar: Seguro de Saúde incluído, porque o teu bem-estar é prioridade.

- Life-Work Balance: Além das férias, temos os Dias J&T – dias extra para passares mais tempo com os teus em datas especiais.

- Perks & Descontos: Acesso exclusivo a descontos em uma ampla rede de parceiros.

- Horário de trabalho: das 9h às 18h.

- Local de trabalho: Lisboa

Após a candidatura, será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital, a Clara, ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento, caso avance para a próxima fase.

A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.