Purchasing Administrator

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar um Técnico Administrativo de Compras para integração no cliente, em Cascais.

Funções:

Apoio à Função de Compras nas Unidades

-  Verificação da conformidade das ordens de compra (PO);

-  Contacto com os criadores de PO em caso de criação incorreta, esclarecendo os procedimentos corretos;

-  Contacto com fornecedores quando as faturas apresentam incorreções, solicitando a emissão de notas de crédito;

-  Verificação e implementação das regras e procedimentos de VIM (SAP Invoice Management).

Conformidade de Ordens de Compra (PO Compliance)

-  Gestão de pedidos e realização de controlos de qualidade relacionados com o processo de encomendas e faturação;

-  Análise de situações como: faturas com PO, criação de PO após a data da fatura, PO não submetidas, limites e aprovações não respeitados;

-  Implementação de melhorias nos processos.

Gestão de Faturas Bloqueadas

-  Recolha e análise de dados relativos a faturas bloqueadas;

-  Identificação e análise dos motivos mais frequentes de bloqueio;

-  Proposta e implementação de planos de ação para resolução dos erros mais recorrentes;

-  Aplicação das regras e procedimentos de VIM.

Documentação e Formação

-  Desenvolvimento de documentação de processos;

-  Preparação e realização de formações curtas ou outras iniciativas que promovam o conhecimento dos criadores de PO sobre as regras em vigor, com o objetivo de reduzir erros.

Requisitos:

- Formação de base na área das ciências económicas;

- Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas de compras;

- Nível avançado de Excel;

- Nível avançado de inglês;

- Conhecimentos de SAP;

- Bons conhecimentos das melhores práticas de P2P

Oferta:

- Contrato Sem Termo

- RBM de acordo com a experiencia na função

- Formação contínua (interna e com parceiros internacionais)

- Local: Cascais

- Regime remoto parcial (primeiros 3 meses presencial, depois 2 dias/semana em home office)

Após a candidatura, será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital, a Clara, ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento, caso avance para a próxima fase.

A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.