Assistente Administrativo

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Administrativo para empresa de referência no setor de distribuição localizada em Setúbal. Esta é uma oportunidade para integrar uma equipa dinâmica e contribuir para o sucesso de uma organização em crescimento, desempenhando um papel crucial no suporte administrativo e operacional.

Funções:

- Gerir e organizar a documentação administrativa, assegurando a sua correta arquivação e acessibilidade;

- Apoiar na gestão de encomendas, desde a receção até à emissão de guias de remessa e listagens de entrega;

- Coordenar a comunicação interna e externa, garantindo a fluidez de informação entre departamentos e com clientes;

- Realizar o registo e atualização de dados no sistema informático, assegurando a precisão e integridade da informação;

- Colaborar na preparação de relatórios e apresentações, fornecendo suporte administrativo à equipa de gestão;

- Efetuar faturação da empresa a nível nacional;

- Realizar o arquivo e controlo de faturação.

Requisitos:

- Ter o 12º ano de escolaridade;

- Experiência na área administrativa e de faturação;

- Conhecimentos com programas de faturação (valorizado).

Oferta:

- Vencimento base: 1000€;

- Subsídio de alimentação: 7,40€/ dia (em cartão refeição);

- Horário de trabalho: das 8h30 às 17h00 de segunda a sexta-feira;

- Possibilidade de integração no cliente.

Após a candidatura, será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital, a Clara, ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento, caso avance para a próxima fase.

A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.