Assistente Administrativo

A Job&Talent powered by Multitempo procura o melhor profissional para trabalhar como Assistente Pool Administrativo no aeroporto de Lisboa.

Funções:

- Validação das horas de trabalho e irregularidades nas picagens de ponto;

- Inserção de dados de orçamento e revisões trimestrais;

- Conferência, receção, encaminhamento e introdução de faturas na plataforma de faturação;

- Gestão do Fundo Fixo (pagamentos e manutenção do valor base);

- Elaboração e gestão de Boletins de Deslocação da Unidade de Handling;

- Marcação de férias e controlo do número de dias gozados do staff da Unidade de Handling;

- Gestão de economato da Unidade de Handling;

- Pedir cartões de acesso às áreas restritas para visitantes e staff, bem como de cartas de

condução na placa;

- Pedidos de emissão e renovação de dísticos de circulação de GSE;

- Gestão das avenças de estacionamento;

- Agendamento de reuniões e marcação de salas;

- Gestão do arquivo digital de cartões, anexos de faturas e comprovativos de entregas;

- Zelar pelo cumprimento das regras de Safety e Security.

Requisitos:

- Conhecimento da dinâmica operacional do aeroporto;

- 12º ano de escolaridade;

- Domínio do idioma inglês;

- Domínio de ferramentas Office;

- Capacidade de planeamento e organização;

- Proatividade;

- Rigor e capacidade analítica;

- Flexibilidade e capacidade de adaptação à mudança;

- Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão;

Oferta:

- Vencimento a definir junto do cliente

- Horário fixo de segunda a sexta-feira

- Full-Time

- A Job&Talent disponibiliza a todos os seus trabalhadores a possibilidade de aderir a um plano de saúde, o qual poderá ser subscrito pelo colaborador, sendo que o primeiro mês de subscrição será suportado pela Job&Talent.

Do que estás à espera? Vem descolar connosco nesta nova aventura profissional!

Após a candidatura, será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital, a Clara, ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento, caso avance para a próxima fase.

A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.