Job&Talent Business | Acompanhe a assiduidade dos seus trabalhadores

Dados precisos e de confiança, em tempo real

DADOS EM TEMPO REAL

A monitorização da assiduidade em tempo real aumenta a previsibilidade e o controlo operacional. O acesso imediato à informação permite intervir rapidamente sobre ausências, mitigando o impacto do absentismo na operação.

Obtenha visibilidade dos dados de assiduidade em todos os turnos
Obtenha visibilidade dos dados de assiduidade
Ganhe visibilidade e controlo

Obtenha uma visão consolidada de cada turno.
Os detalhes do turno mostram os seus principais dados de assiduidade:
a quem foi atribuído
estado de confirmação
KPIs do turno

Receba atualizações à medida que estas acontecem

Cada turno tem KPIs que ajudam o gestor de turno a controlar facilmente a assiduidade antes do início do turno.
Isso inclui o número de pessoas necessárias e atribuídas e, principalmente, o número de pessoas confirmadas.
Seja notificado e acompanhe rapidamente quando os trabalhadores confirmam os seus turnos

Seja notificado quando os trabalhadores confirmam os turnos

Publique turnos e envie notificações push

Depois de publicar o turno, os trabalhadores recebem notificações push para confirmarem a sua presença.
Os trabalhadores precisam apenas de confirmar a sua presença ou informar-nos se não puderem comparecer.

Acompanhe as respostas de todos

Em todos os turnos, os KPIs são constantemente atualizados.
Quando alguém responde a uma notificação de turno, a aplicação é atualizada para que tenha sempre os dados mais recentes.

Responda rapidamente às alterações

Se, de repente, precisar de mais pessoas ou de substituir alguém que não tenha confirmado o seu turno, poderá substituí-lo rapidamente.
Cada trabalhador tem dados que lhe dizem o quão fiável e produtivo é, pelo que pode tomar decisões mais informadas para reduzir o absentismo.

Equipas geridas de forma integrada

CONFIABILIDADE OPERACIONAL

A monitorização estruturada da assiduidade permite garantir maior previsibilidade e fiabilidade das equipas. Através de comunicação atempada e dados em tempo real, é possível reforçar o cumprimento de horários, reduzir desvios e assegurar a continuidade da operação.

Aumentar o envolvimento dos trabalhadores com a aplicação

Aumentar o envolvimento dos trabalhadores com a aplicação

Aumentar o empenho dos trabalhadores

Utilize a nossa aplicação para aumentar o compromisso. À medida que os trabalhadores confirmam que comparecerão ao seu turno, isso contribui para a taxa de resposta.
As taxas de resposta ajudam os trabalhadores a compreender as expectativas da empresa e a cumpri-las de forma consistente.

Incentivar as pessoas a adotarem os melhores comportamentos

Se alguém não confirmar o seu turno, a taxa de resposta diminuirá.
Os trabalhadores são incentivados a melhorar para corresponder às expectativas da empresa na próxima vez.
Tome decisões mais fundamentadas com base em dados

Tome decisões mais fundamentadas com base em dados

Apoio à decisão baseado em dados

Utilize indicadores operacionais para apoiar decisões de alocação de equipas. Em momentos críticos, a informação relevante encontra-se centralizada, permitindo uma gestão mais informada e consistente, sem avaliações subjetivas individuais.
O acesso a dados em tempo real reforça a capacidade de tomar decisões operacionais com maior rigor e previsibilidade.

Visão integrada para apoio à decisão

As taxas de resposta são apresentadas em conjunto com outros indicadores operacionais, incluindo métricas de assiduidade e participação, permitindo uma leitura integrada da operação.
Esta visão consolidada apoia decisões de gestão mais informadas, reforçando a previsibilidade e o controlo operacional.

Fotografias de perfil

A utilização de fotografias de perfil como elemento visual facilita a leitura e contextualização da informação associada às equipas, melhorando a clareza na gestão diária.
Este apoio visual contribui para uma marcação de turnos mais eficiente, com base em informação operacional disponível, reforçando a organização e a consistência no planeamento.

Perguntas frequentes

O recurso da assiduidade Job&Talent Business é adequada para qualquer pequena, média ou grande empresa que precise de trabalho temporário, com trabalhadores comprometidos.
A nossa plataforma de gestão de trabalhadores encaixa-se em empresas de todos os setores, desde indústria à logística, comércio ao retalho, e muito mais.
A Job&Talent Business é uma plataforma integrada de gestão operacional e de equipas, concebida para apoiar empresas ao longo de todo o ciclo de trabalho.
A plataforma é composta por aplicações interligadas - incluindo ferramentas de gestão e aplicações para equipas - garantindo consistência da informação, maior eficiência operacional e uma experiência simplificada para todos os intervenientes.
Sim, pode configurar o turno antes deste começar e, inclusive, quando o turno já está a decorrer. Gira as informações sobre o turno, os horários e as pessoas que estão a trabalhar. Todos os trabalhadores envolvidos num turno são notificados quando algo muda, permanencendo sempre atualizados.
Os gestores de turnos podem criar turnos e atribuí-los com apenas alguns cliques. Os trabalhadores recebem notificações na sua aplicação. Quando aceitam o turno, o gestor recebe uma confirmação imediata. Isto garante que os turnos estão sempre assegurados.
Da mesma forma, se alguém recusar um turno, o gestor também é notificado para que possa reatribuí-lo rapidamente a outro trabalhador.
Todas as pessoas envolvidas na gestão de Recursos Humanos e na gestão de turnos podem aceder à aplicação Job&Talent Business.
Desde a equipa de operações, aos gestores de turnos e de RH, qualquer pessoa pode aceder aos dados de assiduidade do turno. Além disso, a gestão de permissões na aplicação permite-lhe personalizar os dados e as secções que cada utilizador pode visualizar. Basta informar-nos de quem deve ter acesso e nós trataremos de criar as respetivas contas.
Basta informar quem deve ter acesso e configuraremos as contas.
A aplicação foi projetada para ser utilizada sem qualquer tipo de formação.
No entanto, a sua gestora de conta da Job&Talent está disponível para fornecer formação, demonstração de produtos, tutoriais e muito mais. Para além disto, o nosso centro de ajuda possui guias e vídeos de utilizador, com maneiras fáceis de responder e resolver quaisqueres dúvidas que tenha.
A utilização da aplicação Job&Talent Business não requer experiência prévia nem formação específica, tendo sido concebida para uma adoção simples e intuitiva.
Em complemento, disponibilizamos apoio estruturado aos trabalhadores, através de diferentes canais. O suporte pode ser solicitado diretamente na aplicação, abrangendo temas como utilização da plataforma, recibos de vencimento, contratos e outros assuntos operacionais.
Adicionalmente, os trabalhadores contam com canais de contacto complementares, incluindo WhatsApp e equipas locais da Job&Talent distribuídas por vários escritórios em todo o país, assegurando proximidade e resposta adequada sempre que necessário.